PREGUNTAS FRECUENTES para la reapertura del otoño 2022

In English

Todos los campus y lugares del SRJC están abiertos 5 días a la semana para proporcionar servicios en persona (con excepción de los días festivos del Distrito).

¿Cuándo se levantó el estado de emergencia?
En la reunión del 10 de mayo de la junta, la Junta de Administradores votó para levantar la declaración de estado de emergencia con efectividad al 29 de mayo. Como resultado, solo los cursos  con adiciones regulares de Educación a Distancia (p. ej. no de emergencia) se podrán ofrecer en línea a partir de los cursos del verano 2022. Si las condiciones cambian, la Junta de Administradores tiene la opción de declarar un nuevo estado de emergencia.
 

¿Cuáles serán las horas de operación?
Se espera que los departamentos ofrecerán los horarios normales de antes de la pandemia. Si hay eficiencias o servicios alternativos, nos gustaría continuar con estas opciones de momento. Por favor trátelo con el administrador del componente.
 

¿Las reuniones se van a desarrollar de manera remota o en persona?
Todas las reuniones de gobierno compartido, incluyendo las reuniones de la Junta de Administradores, podrían volver a ser en persona en el semestre de otoño. Un comité podría, a través de una votación, elegir el reunirse de manera remota, en persona o en un formato hibrido. A futuro se tendrán lineamientos adicionales.

 

Niveles de personal en los departamentos y trabajo a distancia

¿Qué significa para las oficinas el estar “abiertas”?
La expectativa es que todas las oficinas estén abiertas para proporcionar acceso a las consultas y a los servicios en persona. Esto no significa que todos los empleados tengan que regresar al trabajo en persona diariamente. Les pedimos a los gerentes que trabajen con sus departamentos para crear horarios que permitan cubrir adecuadamente las funciones y entendemos que esto pudiera ser distinto para cada departamento.
 

¿Cuáles son los niveles de personal que se esperan para cuando reabran los departamentos?
Los gerentes deben de determinar los niveles de personal apropiados, necesarios para proporcionarle el apoyo a la comunidad del colegio.
 

¿Cómo se determinará quien necesita trabajar en las oficinas?
Todos los empleados clasificados y gerenciales deberán desempeñar alguna parte de sus labores semanales en las instalaciones. Los supervisores deberán de programar al personal, para mantener niveles adecuados de servicio. Los gerentes pudieran programar al personal clasificado en base a una rotación o por turnos. Las decisiones de personal deben de ser justas y consistentes dentro del departamento (p. ej. a ningún miembro del personal se le debería de pedir que cubra un número desproporcionado de días, en relación a los otros). Los vice presidentes de componente estarán disponibles para comentarlo con los gerentes, conforme fuera necesario.
 

¿Los clasificados tienen la opción de trabajar 100% de manera remota, si lo aprueba su gerente?
No. Se espera que todos los empleados clasificados tengan por lo menos alguna parte de su trabajo semanal desarrollado en las instalaciones, a menos que tengan algún arreglo especial que haya sido aprobado por Recursos Humanos.
 

¿Qué pasa con los empleados clasificados que se cambiaron a otra área geográfica?
Los empleados que se hayan cambiado a otra área tienen la posibilidad de trabajar 100% de manera remota hasta el 31 de julio y después tendrán que regresar a hacerlo en las instalaciones, por lo menos en alguna porción de sus asignaciones semanales.
 

¿Qué pasa cuando el empleado que tiene que abrir la oficina debe de asistir a una junta, presentarse en otro lugar de trabajo, está de vacaciones, etc.?
Las oficinas podrían estar temporalmente cerradas en estas circunstancias, para seguir las mismas prácticas que existían antes de la pandemia. Por favor mantenga al mínimo los cierres de las oficinas.
 

¿Qué pasa cuando un programa solo tiene un empleado?
La expectativa es que cada departamento, lugar y programa estén abiertos para dar servicio a la comunidad del colegio.
 

¿Los gerentes van a tener la opción de continuar trabajando de manera remota hasta cierto punto?
Si. A los gerentes se les permite el continuar teniendo una parte de sus trabajos semanales desarrollados de manera remota. Los gerentes deben de presentar su forma de trabajo a distancia directamente a su supervisor inmediato. Esto debe de ser aprobado por el administrador del componente y asegurarse de que todas las funciones gerenciales de supervisión sean cubiertas y que las necesidades del área se cumplan.

 

¿Los gerentes tendrán la opción de cubrirse unos a otros para permitir algunas opciones de trabajo remoto?
Si. En aquellos días en que el personal clasificado vaya a estar en las instalaciones y su supervisor no, le pedimos al supervisor que identifique a otro gerente para que proporcione apoyo de emergencia en el lugar al personal clasificado si fuera necesario, aun cuando el supervisor principal estuviera disponible para dar apoyo de manera remota.

 

Mandato relacionado con la vacunación

¿Sera levantado el mandato relacionado con la vacunación?
No. En este momento, el requisito de vacunación se mantendrá vigente de manera indefinida para los empleados, estudiantes y visitantes. La vacunación gratuita sigue estando disponible en el SRJC para todos los empleados y estudiantes y se recomienda fuertemente.
 

¿Cuándo debo de presentarle a RH mi prueba de vacunación?
Los empleados que regresen a los lugares del Distrito cumplirán con los requerimientos de vacunación del Distrito presentando una Forma de Vacunación del Empleado  por lo menos una (1) semana antes de que necesiten entrar a las instalaciones del Distrito.
 

¿Cuándo debo de presentarle a RH mi solicitud de exención de vacunación?
Los empleados que regresen a las instalaciones del Distrito y que estén buscando una exención médica o religiosa para los requisitos de vacunación contra la COVID del Distrito, deben de presentar su solicitud por lo menos seis (6) semanas antes de que necesiten entrar a las instalaciones del Distrito. Las formas se pueden encontrar aquí: forma de exención médica,  forma de exención religiosa.
 

¿Habrá un requerimiento para aplicarse las vacunas de refuerzo?
En este momento no estamos esperando el añadir un requerimiento para las vacunas de refuerzo al mandato de vacunación.

 

Relacionado con las operaciones y protocolos

¿A dónde puedo ir para obtener la información más actualizada sobre la COVID y la reapertura?
La página de información sobre la COVID es el mejor lugar para buscar las últimas actualizaciones.
 

¿Cómo puedo reportar a una persona que dio positivo para la COVID?
Las instrucciones sobre cómo reportar a una persona que dio positivo para la COVID se puede encontrar aquí.
 

¿Van a estar abiertos los edificios?
Si, todos los edificios deben de estar abiertos como lo estaban usualmente antes del cierre, para que la comunidad de nuestro colegio pueda tener acceso a los servicios.
 

¿Va a cambiar la política de visitantes?
No, la política de visitantes seguirá siendo la misma hasta nuevo aviso.
 

¿Continuará el programa de los brazaletes/Monitoreos de Seguridad?
El programa de verificación de vacunación y Monitoreo de la Seguridad, incluyendo los brazaletes, continuará hasta nuevo aviso.
 

¿Cuáles son los requerimientos para el uso de cubre bocas en interiores?
El uso de cubre bocas en interiores es opcional, pero se recomienda ampliamente.
 

¿Pueden las áreas exigir el uso del cubre bocas en una base de caso por caso?
A pesar de que se recomienda ampliamente, el uso del cubre bocas es opcional y todas las áreas se necesitan alinear con los protocolos del Distrito. La única excepción es para las reuniones uno a uno en espacios cerrados. En este caso, el empleado puede solicitar, pero no exigir, que la otra parte utilice un cubre bocas. Si esto está relacionado con servicios estudiantiles y el estudiante no quiere usar un cubre bocas, el empleado puede ofrecerle al estudiante un método alternativo de servicio (p. ej. apoyo remoto).
 

¿Cómo ordeno el Equipo de Protección Personal (PPE) para mi departamento?
Las ordenes de PPE, incluyendo mascarillas quirúrgicas, cubre bocas N95, desinfectante para manos y productos de limpieza se pueden colocar vía Escape Stores usando el código de presupuesto 10-00-40-1294-6628-4390.00. Si usted tiene problemas para ordenar el PPE o para utilizar el código de presupuesto, por favor contacte a Stephanie Jarrett en Compras vía email en sjarrett@santarosa.edu.
 

¿Aún se requiere la distancia social?
Actualmente no hay un requerimiento para la distancia social.
 

¿Aún se hará el sanitizado entre clases?
No, esto ya no se va a hacer.
 

¿Hay algunas consideraciones de espacio?
No, estamos de regreso al uso pre pandemia de los espacios de enseñanza, de oficina y de apoyo, dentro y fuera del campus.
 

¿Cómo se debe de manejar el compartir el espacio de oficina?
El espacio de oficina se puede compartir conforme sea necesario para proporcionar los servicios. No hay recomendación o requerimiento de distancia social.
 

¿Aún se exige el rastreo de contactos?
Si, aun nos exigen por ley el rastreo de contactos y que mandemos notificaciones, hasta nuevo aviso.
 

¿Cómo será el proceso de registro de empleados?  
Los gerentes deben de saber que empleados están en las instalaciones y deben de desarrollar un horario para asegurarse de que saben quiénes están en las instalaciones para el rastreo de contactos. Por favor revise con frecuencia la información que está disponible en Teams, para asegurarse de que sus empleados, incluyendo a los estudiantes empleados, tengan la aprobación para estar en las instalaciones.
 

¿Hay algunas consideraciones para la calefacción/aire acondicionado de las instalaciones?
La OSHA todavía nos exige cumplir el 100% de los requerimientos sobre el flujo de aire, calefacción/aire acondicionado que fueron establecidos durante la pandemia. Por favor tome nota de que esto no afecta la capacidad de calendar y enfriar de manera efectiva los espacios en los edificios.
 

¿Habrá consideraciones tecnológicas?
Si, habrá un impacto significativo en TI durante el regreso al campus, así que por favor haga planes con anticipación. Si usted no ha ido a su oficina por algún tiempo, sería útil el ir al lugar y probar su acceso y la funcionalidad de su equipo tecnológico, antes de regresar, y también crear un boleto TI para que le ayuden con cualquier problema.
 

¿Cómo obtengo una tarjeta de acceso a mi edificio o al cuarto de correspondencia en la Sala Bailey?
Si a su edificio le instalaron cerraduras electrónicas y no ha recogido todavía su tarjeta de acceso, por favor dese un tiempo para hacerlo el día que regrese. Las tarjetas de acceso listas están disponibles con la Policía del Distrito que se localiza en Armory Drive y Elliott Avenue.  La Policía del Distrito ha estado trabajando con los interesados, a través de los gerentes de proyecto, para crear las tarjetas de acceso. Si no ha recibido un email previo, usted puede llamar a la Policía del Distrito al (707)527-1000 y preguntar si tienen su tarjeta de acceso.  Si ya tiene una tarjeta de acceso, cualquier área de trabajo nueva a la que quiera entrar, deberá de ser programada y actualizada en la tarjeta antigua. Normalmente no se necesita una tarjeta nueva. Si no tienen una tarjeta para usted con la Policía de Distrito o usted tiene una tarjeta y no puede acceder a un área de trabajo, por favor contacte a Tim Danford vía email en tdanford@santarosa.edu.
 

¿Qué hay con el estacionamiento?
Los requerimientos de permisos de estacionamiento y los cargos se han reanudado para el otoño. Los permisos para empleados siempre empiezan con el semestre  de otoño, así que esta es una transición natural. La información detallada sobre cómo obtener un pase de estacionamiento para el año escolar 22-23, la puede encontrar aquí. Para un mapa actualizado del estacionamiento, haga clic aquí. Le proporcionaremos en línea mapas con las actualizaciones futuras, conforme cambien las cosas.

 

En relación a los eventos

¿Aún se necesitan las solicitudes para los eventos?
Si. Las solicitudes para los eventos aún se le deben de presentar al Gabinete para su aprobación, hasta nuevo aviso. Durante el verano iremos levantando gradualmente las restricciones para los eventos y les tendremos más información al respecto